Buchen Sie den Betrag normal auf die Bank oder Kasse.
Geben Sie im Bemerkungsfeld .K Kundenname oder Kundennummer (z.B. .K12345) ein. Siehe beispiel im Bild
Wenn Sie die Rechnugnsnummer des Kunden nicht wissen, oder wenn mehrere Rechnungen des Kunden bezahlt wurden, so können Sie durch Eingabe von
.KMüller oder .K1234567
alle derzeit offenen Rechnungen des Kunden sehen.
Oben Sehen sie den Kunden und sein Zahlungsziel.
In der Tabelle sehen Sie jeweils die Rechnungsnummer, das Rechnungs- und das Fälligkeitsdatum, den Rechnungsbetrag, ggf. den davon abweichenden offenen Betrag sowie eine laufende Nummer.
Darunter sehen Sie den gesamt offenen Betrag, den Fehlbetrag zu dieser Summe sowie den daraus resultierenden Abzug in Prozent.
Sie haben nun folgende Möglichkeiten:
- Akzeptieren
Drücken Sie die [F6]-Taste, wenn Sie den Abzug akzeptieren. - Verändern
Geben Sie die Rechnungsnummer (z.B. 0.39232) ein und drücken Sie die [F2]-Taste, wenn diese Rechnung nachher noch offen stehen soll.
Ggf. wiederholen Sie diesen Vorgang sooft, bis Sie mit [F6] bestätigen bzw. mit [RETURN] als Teilzahlung fortfahren.
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Hinweis: Sie können anstelle der Rechnungsnummer auch ein Minuszeichen [-] und dann die “Laufende Nummer” eingeben, um die Rechnung mit [F2] von der Zahlungsliste zu streichen. “-1" ist dabei immer die älteste Rechnung. |
- Teilzahlung
Bestätigen Sie die Eingabe mit [RETURN], wenn die Zahlung eine Teilzahlung sein soll.
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Hinweis: Wenn der Kunde sehr viele Rechnungen offen hat, und nur ein paar bezahlt, können Sie auch mit der [F5]-Taste alle Rechnungen “streichen” und mit der Rechnungsnummer und der [F4]-Taste einzelne Rechnungen hinzunehmen. |
Hinweis:
Unabhängig von der Finanzbuchhaltung sind die Rechnungen in der Offenen-Postenliste bzw. der Kundeninformation gespeichert. Das Programm nimmt korrigiert diese Werte, wenn die Rechnung mit .R oder .K ausgebucht werden. Sie werden sehen, da in diesem Falle automatisch Gegenbuchungen auf das Kundenkonto mit der “Bemerkung” .X Rechnungsnummer generiert wird. Dies ist das Steuerzeichen, was letztlich das ausbuchen der Rechnungen veranlasst. Fehlt dies, werden die Rechnungen nicht aus der Kundeninformation und dem Mahnwesen entfernt.
